Berichtwesen und Datenverwaltung

Mit SAP Business One verfügen Sie über ein leistungsstarkes Berichtswesen. Sie können in Echtzeit zuverlässige Berichte erstellen, verwalten und an den gewünschten Personenkreis verteilen. Berichtswerkzeuge wie SAP Crystal Reports, ein Designer für das Drucklayout, der XL Reporter und der Abfragemanager helfen Ihnen, aussagekräftige Finanz- und Managementberichte zu erzeugen. Sie haben so stets wichtige Kennzahlen an der Hand, etwa zu Umsatzbuchungen, kumulierten Einnahmen des laufenden Jahres, Debitoren, offenen Aufträge oder Restzahlungen. Die Berichte können Sie in gängige Datenformate exportieren, beispielsweise in PDF, Microsoft Excel oder Word, RTF oder XML. Anschließend können Sie diese nach Belieben per E-Mail, Fax oder in anderer Form verteilen. Mit der Drag&Relate-Funktion von SAP Business One haben Sie jederzeit eine transparente Sicht auf die Geschäftsabläufe Ihres Unternehmens. Wichtige Bezüge sind daher auf den ersten Blick erkennbar. Stellen Sie mit SAP Business One jedem Funktionsbereich Ihres Unternehmens schnell eine ganze Reihe vordefinierter Berichte zur Verfügung. Bei Bedarf passen Sie diese Berichte einfach den Anforderungen Ihrer Mitarbeiter an.

Berichterstellung mit SAP Crystal Reports vereinfachen

SAP Business One ist vollständig in die branchenführende Berichtslösung SAP Crystal Reports integriert. In Kombinationen bieten SAP Business One und SAP Crystal Reports umfassende Berichtsfunktionen, mit denen Sie die wesentlichen Entwicklungen in allen Teilen Ihres Unternehmens klar überschauen und verstehen.
Profitieren Sie von den umfangreichen Berichtsfunktionen von SAP Crystal Reports:

Aktuelle und präzise Berichte erstellen

Nutzen Sie die benutzerfreundliche, grafische Arbeitsumgebung und die zahlreichen Darstellungsformate, um aussagekräftige Berichte zu erzeugen. Sie können Standard- und Ad-hoc-Berichte erzeugen, externe Berichte importieren, mit leistungsfähigen Drilldown-Funktionen verschiedene Detailebenen abfragen und diese Informationen gleich im Anschluss analysieren.

Berichte anpassen

Standarddatenfelder in SAP Business One erlauben es Ihnen, die SAP Crystal Reports-Berichte jederzeit und unkompliziert Ihren spezifischen Bedürfnissen anzupassen. Um die Berichtsauswertung zu erleichtern, können Sie zudem Informationen anhängen und je nach Empfänger personalisieren.

Berichte anzeigen und exportieren

Sie selbst bestimmen das Wunschformat – und lassen sich Ihre Berichte je nach Bedarf als Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel, RTF oder XML anzeigen oder zum Export erzeugen.

Berichte unternehmensweit verteilen

Von Ihnen erstellte Berichte verteilen Sie problemlos und unternehmensweit per E-Mail, Fax, elektronischer Dateiübertragung oder als Standarddruck- Format. Berichte, die Sie unter www.crystalreports.com abgespeichert haben, stehen Ihnen jederzeit und überall zum Abruf bereit.

Zugriff auf Berichtsdaten kontrollieren

Sie wollen selbstverständlich sicherstellen, dass nur ein berechtigter Personenkreis Ihre Berichte einsehen kann. Die zugehörigen Zugriffsrechte für einzelne Anwender oder Benutzergruppen legen Sie selbst fest

Flashdateien in Berichte einbetten

Mit der SAP Crystal Presentation Design® können Sie den Umfang von SAP Crystal Reports zusätzlich erweitern. SAP Crystal Presentation Design bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Berichte durch dynamische Diagramme, Grafiken und sogar Videodateien optisch anzureichern