Finanz-und Rechnungswesen

SAP Business One unterstützt Sie bei der Verwaltung Ihres Hauptbuchs sowie Ihrer Journale, Budgets, Kreditoren und Debitoren. Das umfasst sämtliche Aktivitäten im Bereich Bankenabwicklung – einschließlich der Zahlungsabwicklung per Scheck, in bar oder per Kreditkarte. Darüber hinaus können Sie mühelos verschiedene Konten abstimmen. Mit Finanzberichten zu Gewinn und Verlust, zum Cashflow, zu Fälligkeiten und zu Profit-Centern behalten Sie stets klare Sicht auf Ihr Geschäft.

Finanzwesen

Kontenpläne

Mithilfe entsprechender vorhandener Standardvorlagen, KMU Kontoplan, OR nach nRlG, Swiss GAAP FER oder IFRS können Sie direkt in der Buchhaltung starten. Sie können auch individuelle Kontenpläne erstellen und passen diese Ihren jeweiligen Geschäftsanforderungen genau an. So unterstützen Sie zum einen Ihre Geschäftsprozesse und decken zum anderen die Anforderungen an Ihre Berichte zuverlässig ab.

Journalbuchungen

Profitieren Sie von einer integrierten Finanzbuchhaltung, die automatisch bei Transaktionen in den Bereichen Verkauf, Einkauf und Bankenabwicklung Buchungen erstellt. Oder legen Sie neue Journalbuchungen an. Sie können auch nach vorhandenen Journalbuchungen suchen und jede Transaktion automatisch einem Projekt oder Profit-Center zuordnen.

Vorerfasste Belege

Mit dieser Funktion sehen Sie manuelle Journalbuchungen für eine vorläufige Stapelverarbeitung vor. So lassen sich Buchungen überprüfen und korrigieren, bevor sie ins Hauptbuch gelangen.

Buchungsvorlagen

Legen Sie Kontovorlagen für das Hauptbuch fest. So sparen Sie Zeit und vermeiden fehleranfällige manuelle Journalbuchungen.

Wiederkehrende Buchungen

Definieren Sie wiederkehrende Buchungen und deren Rhythmus. SAP Business One erinnert Sie automatisch, wann die Transaktion zu buchen ist.

Bankabwicklung

Sie haben nahtlos alle Vorgänge des Zahlungsverkehrs im Blick: Geldein- und -ausgänge, Banküberweisungen, Scheckausstellungen, Einreichungen, Kreditkartenzahlungen und Kontenabstimmungen.

Budgets

Mit SAP Business One können Sie leicht Budgets definieren, verwalten und mit den Hauptbuchkonten abstimmen. Die SAP-Lösung macht es Ihnen beispielsweise möglich, Budgetaufteilungsmethoden zu konfigurieren und Budgetzahlen in jeder Währung zu definieren – sei es in der Haus-, der Fremdwährung oder in beiden. Anschließend erstellen Sie Berichte, die Ihnen Soll und Ist präzise zusammenfassen. Bei Bedarf aktivieren Sie Alarmfunktionen, die Sie benachrichtigen, wenn ein Vorgang das monatliche oder jährliche Budget überschreitet.

Profit-Center / Kostenrechnung

Mit SAP Business One können Sie einfach Gewinn- und Verlustrechnungen durchführen. Die Berichte basieren auf den direkten und indirekten Erlösen und Kosten und lassen sich jährlich oder monatlich für einzelne Profit-Center abfragen. Ein Vergleich mit den Ergebnissen der vorangegangenen Perioden erlaubt Ihnen Rückschlüsse auf Trends und die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.

Finanzberichte

SAP Business One gibt Ihnen leistungsstarke Funktionen für Finanzberichte an die Hand:

SAP Crystal Reports

Erstellen Sie Finanzberichte in Echtzeit. Greifen Sie hierzu auf eine Vielzahl vordefinierter Berichtsvorlagen zu. Nutzen Sie das für Sie geeignete Format – ganz gleich ob Adobe PDF, Microsoft Word, Microsoft Excel oder XML

Berichtswesen auf allen Ebenen

Sie erstellen Berichte, in denen Sie Daten auf allen Ebenen beliebig gruppieren und anzeigen lassen können. Sie wollen Details einsehen? Dann können Sie direkt aus dem Bericht per Drilldown in die entsprechende Buchungsebene gelangen.

Integrierte Berichte

Erstellen Sie erweiterte Berichte, in denen Sie die Informationen diverser Geschäftsbereiche zusammenführen.

Schneller Drilldown

Mit SAP Business One können Sie auf der Ebene einzelner Buchungen leicht Detailinformationen abfragen. Wird beispielsweise eine Journalbuchung für einen Verkauf angezeigt, erhalten Sie per Drilldown z.B. sofort die zugehörigen Rechnungs- oder Kontenplaninformationen.

Buchhaltung in Echtzeit

Aufgaben automatisieren

Sie beschleunigen Monatsabschlüsse, indem Sie über das Aktivitätsfenster einzelnen Personen Aufgaben zuweisen, diese dort zuverlässig verwalten und automatische Erinnerungen anlegen.

Genaue Kontensteuerung

Sie legen bestimmte Konten als Abstimmkonten fest und weisen diesen ansteigende oder Lösung im Detail – Betriebsabläufe straffen, Unternehmenserfolg steigern 9 fallende Kunden- oder Lieferantensalden als Standardbuchungskonten zu. So stellen Sie sicher, dass die Haupt- und Nebenbücher stets synchronisiert sind

Periodenabschluss

Mit SAP Business One können Sie Buchungen im Buchhaltungssystem anlegen, wenn ein Geschäftsjahr oder eine Buchungsperiode endet. Vorhergehende Hauptbuch- Kontosalden lassen sich von einer Periode zur nächsten übertragen